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如何保证档案数据安全!电子档案安全须永远保持高度警惕

时间:2021-07-31 18:35:02

具有高级技术和专用软件的高级黑客不断进行高级网络攻击,为了不需要高级技术和专用软件的各种目的,面对普通民众的常见网络恶意事件的文件工作者,面对电子文件的安全问题,

第一,要不断加强各级领导、有关人员乃至全体人员的网络安全意识。 充分认识电子文件、电子网络、“云存储”等高危性,意识到现有网络安全设施的局限性、漏洞、不可靠,认识到网络攻击、网络窃听的经常性、激烈性、技术先进性、人员复杂性等无论是采用新的管理方法还是新的技术手段,都要把“安全”放在第一位,不要忘记用“安全”拷问,测量其是否可用,把“安全”放在“一票否决”的决定性、最优先的位置,永远说是“安全”

第二,必须充分利用现有的安全设施,严防外来攻击。 现有的安全设施虽然门槛不高,但也是门槛,不能阻止全部入侵,但也能够阻止部分入侵。 因此,对于现有的网络安全设施,还是必须充分利用,100%发挥其功能,严防外来攻击。 弃而不用,或表面上不用,自废武功,不设防,听从任何人的随便攻击。

第三,要运用最先进的技术和手段不断改善和升级现有的网络安全设施,不断提高安全水平,不断增强安全性能。 在网络技术上,“矛”和“盾”的胜负是长期的、无止境的。 再坚固的“盾牌”,也只能防止昨天的“长矛”,不能只防止今天的“长矛”,也不能防止明天的“长矛”。 不管今天的“矛”有多厉害,明天的“盾”都能防护它。 我们所有的文件网络保护设施都是为过去的网络攻击技术而设计的,很快就会过时,被今天和明天更新的网络攻击技术打破。 因此,无论采用多么高级的网络防护设施,都不能期待“助一臂之力”“一劳永逸”。 信息技术发展日新月异,网络攻防领域竞争异常激烈,因为甲方刚在国防方面推出新手段,乙方又在进攻方面推出新产品,可以轻易破解甲方以前的新手段。 各级档案部门为了有效防止各种网络攻击,经常采用新的防护技术,不断升级自己的网络防护设施,不断提高自己的网络安全水平、安全系数和安全性能,不断创新自己的设施。

第四,要善于“拙制巧”,使用原始笨拙的方法,有效防护和破解日益升级的高级网络攻击,使自己立于不败之地。 什么样的措施才能从根本上保证电子文件的安全,我们将采取什么样的措施,无论其措施是原始的、现代的、笨拙的、智能的。 例如,我们可以吸取很多绝密文件在计算机处理的过程中被敌人远程窃取的教训,不在计算机处理绝密文件我们吸取了很多纸质文件在数字化过程中被窃取的教训, 我们可以不数字化绝密或机密级的纸质文件,吸取许多电子文件在生成后被篡改打包、删除消失的教训,及时异质地保存重要的电子文件,以保证其信息的绝对安全别这样,不够。 这些方法虽然不是土、洋,但很有效; 原始的、不现代的,但容易使用; 笨手笨脚的,没有智力,但很有用。 更重要的是,为了确保电子文件的信息安全性,它既简单又不复杂。

第五,对于新的文件存储介质、文件处理和传输技术等,为了确保安全必须慎重使用。 新的信息存储介质和处理、传输技术,很多时候首先考虑的是不安全、方便,但是文件存储介质和文件传输、处理技术,首先需要考虑的是不方便、安全,越不方便,使用后的危害越大。 因此,在应用信息新技术方面,档案部门的方针应该稳妥积极。 也就是说,只有把安全性放在第一位,以此为前提,才能积极应用。 文件部门没有抓紧或率先应用未经检验的各种新载体和新的处理、传输技术,而是在其他部门应用后,要经过检验,证明比较安全,然后才能应用。 走别人走过的路,把后悔留给别人,把安全留给自己。 因为文件部门“不能输”,所以如果发生了什么事,可能会很麻烦。 所以,不能成为新信息技术的“大鼠”,制造新信息技术的试验品。 上面新闻里说的“云信息”消失或者“打包”的用户,如果是存档,会给国家带来多少损失,给存档部门带来多少信用损失呢? 有多少人会成为这次安全事故的受害者呢?

所以,档案部门在采用新的信息技术之前,一定要优先考虑安全问题,在“安全”问题上多次拷问,多次测试其安全性能,并与提供方协商,让对方为安全结果承担全部责任,购买全票,将双方捆绑在安全“囚车”上,

面对科技的不断发展,电子档案安全须永远保持高度警惕

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