胡律师:13306647218

如何修改数据安全权限(千人千面的数据权限设置指南在这)

时间:2021-07-07 03:42:22

端午节假期过得很快,但还有很多未完成的工作?

最后完成了销售数据分析,还得分成不同区域的销售助理查看。明明想着一天就能完成的事情,Excel却卡住了,效率极低,半天都提升不了?

别人放假吃饭都吃粽子,你却加班?

在企业内部,不同业务线和职位的人对数据有不同的需求。管理人员手工复制粘贴N个表单,以制作特殊数据是不切实际的。总之步骤多,容易出错,不及时,效率低,太麻烦。

当然,这些问题并不是无法解决的。

不是,今天推荐的“自定义权限组”可以轻松解决这些任务中遇到的麻烦。

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场景一:销售管理

一家公司的员工分布在全国各地。为了方便数据的管理和使用,不同地区的销售助理也可以在客户经理负责的区域看到数据。数据源的安全控制可以通过权限管理设置来实现。在同一个销售数据表上,不同的销售助理只能看到他们负责的用户数据。

场景二:人员档案管理

为了防止员工数据泄露,HR可以查看所有员工的档案记录,员工只能查看自己的档案记录,实现权限范围内的数据自控,不存在删除、修改的错误。

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在成员管理中,自定义权限组、按需过滤、设置个人权限,使每个指定人员一键查看相应数据,省去了管理人员手工编辑数据的麻烦,节省了时间,效率显著提高。同时,还可以使数据查看的分类和分散更加清晰,数据管理更加放心!

换句话说,可以设置一定的数据表:销售小昭可以查看有限的指标数据,销售小王粲编辑数据,销售小张灿只能添加和查看数据,不能删除任何数据。

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数据权限管理非常重要。能否给合适的人分配合适的权限来查看相应的业务数据,直接影响到数据的使用和结果。

通过网格“自定义权限组”设置数据管理权限,比Excel更简单易用,满足个人和协同对权限管理的需求。

有了它,重要数据可以灵活授权,加班不再是常态!